Die KOSIS-Gemeinschaft DUVA ist ein Nichteingetragener Nichtwirtschaftlicher Verein. Gemäß Vereinsrecht agiert die KOSIS-Gemeinschaft DUVA vermittels folgender Organe:
Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung bildet das Parlament der Gemeinschaft. Sie trifft sich in der Regel einmal pro Jahr. Jedes Mitglied der Gemeinschaft kann ein stimmberechtigtes Mitglied in die Mitgliederversammlung entsenden. Die Mitgliederversammlung besetzt die Wahlämter der Gemeinschaft, nimmt die jährlichen Berichte der gewählten Organe entgegen und erteilt die notwendigen Entlastungen. Darüber hinaus bestimmt die Mitgliederversammlung über die grundsätzlichen Belange der Gemeinschaft sowie alle an Sie gerichteten Beschlussanträge.
Lenkungsgruppe
Die Lenkungsgruppe ist das geschäftsführende Gremium der Gemeinschaft. Sie besteht aus sieben auf jeweils zwei Jahre gewählten stimmberechtigten Personen, die jeweils Vertreter oder Vertreterin eines DUVA-Mitgliedes sind. Nicht stimmberechtigte Mitglieder der Lenkungsgruppe sind die Vorsitzenden der fünf fest eingerichteten Arbeitsgruppen sowie eine Vertretung der DUVA-Geschäftsstelle und der Kassenführenden Stelle. Die Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder sowie die Anzahl und die Zusammensetzung der nicht stimmberechtigten Mitglieder regelt die Lenkungsgruppe in ihrer Geschäftsordnung.
Betreuende Stelle
Die Betreuende Stelle ist ein in der Lenkungsgruppe stimmberechtigt vertretenes und von der Mitgliederversammlung auf jeweils zwei Jahre gewähltes Mitglied der Gemeinschaft. Die Vertretung der Betreuenden Stelle in der Lenkungsgruppe nimmt den Vorsitz der Lenkungsgruppe wahr und vertritt die Gemeinschaft nach Außen. Eine von der Lenkungsgruppe bestimmte Stellvertretung springt ein, wenn der/die Vorsitzende kurzfristig ausfallen sollte.
Kassenführende Stelle
Die Kassenführende Stelle führt das DUVA-Konto und ist für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Gemeinschaft zuständig. Sie wird aus dem Kreis der Mitglieder der Gemeinschaft auf jeweils zwei Jahre gewählt. Wenn die Kassenführende Stelle dort nicht bereits durch eine andere Person vertreten ist, entsendet die Kassenführende Stelle ein nicht stimmberechtigtes Mitglied in die Lenkungsgruppe.
Kassenprüfung
Die Kassenprüfung der Gemeinschaft obliegt zwei von der Mitgliederversammlung aus ihrer Mitte auf jeweils zwei Jahre gewählten Personen. Zusätzlich wird eine Stellvertretende Kassenprüfung gewählt, die im Bedarfsfall das Vieraugenprinzip einer Kassenprüfung wahrt.
Organigramm
Arbeitsgruppen (AGs) und Unterarbeitsgruppen (UAGs)
Die DUVA-Lenkungsgruppe ist an vielen Stellen frei darin, wie sie sich intern organisiert. Es hat sich bewährt, die inhaltliche Zuständigkeit für Anwendungen des DUVA-Systems oder für spezielle andere Themen auf ausgelagerte Gruppen zu übertragen. Die Lenkungsgruppe setzt zu diesem Zweck über ihre Geschäftsordnung insgesamt fünf Feste Arbeitsgruppen (AGs) ein und bestimmt ihre Vorsitzenden. Die Arbeitsgruppen gliedern sich in die technischen AGs, zuständig für die Bereiche Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe des DUVA-Systems sowie in die nichttechnischen AGs Finanzen und Öffentlichkeitsarbeit / Erschließungskonzepte. Die AG-Vorsitzenden sind nicht stimmberechtigte Mitglieder der Lenkungsgruppe. Die AGs können bei Bedarf Unterarbeitsgruppen (UAGs) einrichten, denen sie jeweils die Zuständigkeit z.B. für eine bestimmte Anwendung des DUVA-Systems oder für ein bestimmtes Thema überträgt.
DUVA-Geschäftsstelle
Die mit einer Person besetzte DUVA-Geschäftsstelle ist der Betreuenden Stelle zugeordnet, unterstützt die gewählten Organe der Gemeinschaft bei ihrer Tätigkeit und steht den Mitgliedern der Gemeinschaft sowie den Anwender:innen bei Fragen rund um DUVA als Ansprechpartner zur Verfügung. Darüber hinaus arbeitet die Geschäftsstelle in AGs / UAGs mit und ist ohne Stimmrecht in der Lenkungsgruppe vertreten.
KOSIS-Verbund
Die KOSIS-Gemeinschaft DUVA ist als Teil des KOSIS-Verbundes in die übergeordneten Strukturen der deutschen Kommunalstatistik eingebunden. Über den sogenannten gemeinsamen Ausschuss der KOSIS-Gemeinschaften und den Verband der Deutschen Städtestatistiker ist die KOSIS-Gemeinschaft DUVA verbandspolitisch vertreten.
Die Mitglieder der KOSIS-Gemeinschaft DUVA nutzen in der Regel auch die Angebote anderer KOSIS-Gemeinschaften und setzen sie im Verbund mit dem DUVA-System ein. Daneben engagieren sich die Gemeinschaftsmitglieder und ihre Vertreter:innen auf vielfältige Weise in den Strukturen der deutschen Städtestatistik und der Statistischen Gesellschaft. Sichtbarer Ausdruck dieser Zusammenarbeit und des dahinter stehenden Engagements sind unter anderem die Organisation der jährlichen Anwender:innentagung des KOSIS-Verbundes (KOSIS-Tagung) und die Mitgestaltung der jährlich im Frühjahr und Spätsommer stattfindenden Tagungen der Statistischen Gesellschaft (Frühjahrstagung / Statistische Woche).